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イメージプランナーの前野岳洋です。

応接室の場合、洋室の場合は入口から離れたところのソファーが客用の席となり、入口寄りのアームチェアが応対者用の席となるよう配置しておきます。

客に席を勧めるときは、客が上席のソファーに座りやすいよう誘導するとよいでしょう。

また、逆に自分が客になったときは、遠慮なくソファーのほうに腰かけたほうが、応対者に余計な心づかいをかけないですみます。
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